Ponemos a su disposición un servicio de gestión documental basada en tecnología web 2.0, con el que podrá acceder a cualquier documento de manera fácil, precisa, segura y que estará disponible en cualquier momento y lugar.

Cómo se realiza el proceso:

1.    Digitalización de los documentos.
2.    Clasificación de los documentos.
3.    Los documentos están disponibles para su consulta on line.

Este sistema de archivo digital constituye un gran progreso para la gestión de documentos. Es el futuro, hoy.

Supone importantes ventajas:

•      Un rápido acceso a los documentos gracias al potente motor de búsqueda por palabra clave, referencia,…. Según un estudio de Andersen Consulting, el tiempo de consulta de un documento digital es de 30 segundos frente a los 4 minutos de un documento en papel.
•      Disponibilidad absoluta. Desde su oficina, portátil o cualquier punto conectado a Internet, puede acceder al documento que necesita los 365 días del año y las 24 horas del día.
•      Ahorro de tiempo y costes. Elimina los tiempos de búsqueda de información interna, evita el extravío de documentos y la impresión de copias innecesarias.
•      Eficacia Organizativa. Las mesas de trabajo están más ordenadas, sin archivadores físicos ni expedientes. Puede ahorrar espacio, ya no precisa de archivadores físicos.
•      Seguridad. El acceso a la información está limitado a los usuarios autorizados.


Además, con la Digitalización Certificada de facturas, homologada por la AEAT, podrá destruir las facturas, ya que estas copias digitalizadas tendrán plena eficacia legal.